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管理,理在先,管在后,順序不能顛倒

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發(fā)布時(shí)間:2024-03-15

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反復(fù)抓,抓反復(fù)


   作為公司管理者,當(dāng)今有那么多的管理新概念、新理論、新方法、新工具、新模式,無時(shí)不在地游蕩在我們的職場(chǎng)周圍,它會(huì)通過各種信息渠道進(jìn)入我們視野,給我們帶來的不是興奮,而是誠(chéng)惶誠(chéng)恐。為什么?因?yàn)閾?dān)心,是不是要被這個(gè)時(shí)代所淘汰!


   公司導(dǎo)入新工具、新方法、新模式,都是理,但不通過管,是無法讓這些產(chǎn)生效果,不能產(chǎn)生效果的新概念、新理論、新方法、新工具、新模式不如不導(dǎo)入,不但不能為公司的發(fā)展起到助力作用,反而有可能成為公司進(jìn)一步發(fā)展的枷鎖。


管理,理在先,管在后


   理就是根據(jù)公司的實(shí)際情況(包括人員的能力、運(yùn)營(yíng)流程、公司性質(zhì)等)將公司的各項(xiàng)工作理順、理清,以確保各項(xiàng)工作都能按照既定的規(guī)定開展,這就需要在公司內(nèi)部明確管理架構(gòu)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任、建制度、定流程、定考核、明獎(jiǎng)懲,為后面的管確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),以確保后面的管實(shí)現(xiàn)“有法可依、有法必依”,規(guī)矩就靠“理”形成的、建立起來的。


   若理不清楚、理不順,形成的規(guī)矩還不如沒有規(guī)矩;管就是根據(jù)公司內(nèi)部的法規(guī)通過監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查、糾正的方法不斷循環(huán),讓公司內(nèi)部的法規(guī)在公司內(nèi)部得到真正有效的落實(shí),讓公司內(nèi)部的法規(guī)在公司內(nèi)部真正落地生根出效益,需要在管中強(qiáng)化理、需要在管中反思與改進(jìn),俗話“無規(guī)矩不成方圓”,方圓就是在理順、理清之后靠“管”形成的。


管理,理在先,管在后,順序不能顛倒


   也許很多小公司老板或沒有理的公司管理人員會(huì)問“我們公司就沒有制度、沒有流程、沒有標(biāo)準(zhǔn),就不能管?就無法管?”,其實(shí)也不是,在公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)之前,更需要管,更離不開管,只不過此時(shí)的管不是靠制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),而是靠領(lǐng)導(dǎo)的嘴巴去管,靠領(lǐng)導(dǎo)的眼睛去管,否則公司必將是一團(tuán)糟。


   管與理其實(shí)是相輔相成的,雖然在沒有制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的公司一定要先理順、理清,才能讓管更輕松,才能讓管更有說服力;理需要在管中不斷完善、不斷更新、不斷提升,以確保理能與時(shí)俱進(jìn);本文主要闡述理之后的管,用六個(gè)字“反復(fù)抓、抓反復(fù)”來闡述。


為什么要“反復(fù)抓”?


   在一個(gè)具備一定規(guī)模、業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定、制度比較健全的公司里,我們都有這樣的體會(huì),對(duì)于一些重要的工作,必須進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)調(diào),不僅要講清工作的目的和意義,還要交代做好工作的方式,才能在執(zhí)行中不走樣。反復(fù)抓,還有一個(gè)逐步細(xì)化、不斷遞進(jìn)的意思,通過反復(fù)抓,使有些工作逐步從低級(jí)向高級(jí)邁進(jìn),從小范圍向大范圍擴(kuò)展,從低水平向高水平提升。


   實(shí)踐也證明:


   只有反復(fù)抓,公司的各項(xiàng)制度才能得到執(zhí)行,各項(xiàng)工作事項(xiàng)才能落實(shí);


   只有反復(fù)抓,才能改變員工的不良習(xí)慣,提高大家的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而提升員工隊(duì)伍的職業(yè)化能力;


   只有反復(fù)抓,才能讓規(guī)定的流程得以固化,并逐步得到優(yōu)化; 


   只有反復(fù)抓,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,才能打造公司良好的公司文化。


   “反復(fù)抓”是實(shí)現(xiàn)管理從量變到質(zhì)變的必經(jīng)之路,這是我們管理者應(yīng)該有的認(rèn)識(shí)。


為什么要“抓反復(fù)”?


   反復(fù)抓和抓反復(fù)是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。反復(fù)抓是對(duì)工作進(jìn)行不斷地、持續(xù)地強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化,抓反復(fù)是為了解決反復(fù)抓過程中出現(xiàn)的問題。


抓反復(fù),是實(shí)現(xiàn)管理螺旋式上升的必要手段


   這也是我們管理者應(yīng)該明白的一個(gè)道理。

   抓反復(fù)的過程,也是我們管理者反思的過程。

   

   需要進(jìn)行思考的是:

   這個(gè)問題為什么再次出現(xiàn)?

   是人的問題,還是制度的問題?

   是管理上有漏洞,還是監(jiān)管不到位?

   是培訓(xùn)教育有差距,還是經(jīng)濟(jì)處罰力度不夠?

   應(yīng)該采取什么措施,避免以后繼續(xù)發(fā)生?


如何進(jìn)行“反復(fù)抓、抓反復(fù)”?


   應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)在的職場(chǎng),尤其是傳統(tǒng)制造業(yè)的重體力崗位,員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍不高,職業(yè)化素養(yǎng)及需提升,這是我們管理者需要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。帶好隊(duì)伍、管好人,是我們管理者的重要責(zé)任。


如何運(yùn)用“反復(fù)抓、抓反復(fù)”這個(gè)工作方法呢?


執(zhí)行制度要嚴(yán)格。


   公司的制度大多都是經(jīng)過多年修訂和完善,具有很強(qiáng)的針對(duì)性。凡是制度有明確規(guī)定的,各級(jí)管理者就必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行;凡是制度沒有明確規(guī)定的,且超出個(gè)人權(quán)限的,必須履行審批手續(xù)。無論是部門,還是分公司,還是車間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。


其次,要從公司大局出發(fā)。


   大局是方向,方向不能錯(cuò)誤。有些問題,放在一個(gè)車間、一個(gè)科室,或者一個(gè)單位,處理的方法也許是合適的,但站在公司全局的角度去看,就是錯(cuò)誤的。有些問題是原則性的,原則性問題是不能靈活的,譬如說盜竊的問題,不管盜竊物的價(jià)值高低,這樣的行為在公司都是絕對(duì)不能容忍的。因此,在處理類似問題的時(shí)候,各級(jí)管理者絕不能心慈手軟。


其三,要提高管理者的管理能力。


   反復(fù)抓和抓反復(fù),是一種工作方法。


   反復(fù)抓,強(qiáng)調(diào)的是我們管理者的工作主動(dòng)性和責(zé)任意識(shí);抓反復(fù),強(qiáng)調(diào)的是我們管理者的工作魄力和擔(dān)當(dāng)精神。


   反復(fù)抓要有沖勁,抓反復(fù)要有韌性。所以,我們要在管理實(shí)踐中,不斷提高我們的管理能力,不僅主動(dòng)而為,積極進(jìn)??;還要大膽管理,解決問題。







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