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【嚠老師課堂·導(dǎo)游】導(dǎo)游帶團(tuán)的整個(gè)流程及標(biāo)準(zhǔn)

作者:聊之旅旅行社  來源:聊之旅旅行社  發(fā)布時(shí)間:2011-11-03
    (一)客人在用早餐時(shí)

  l、導(dǎo)游員必須在客人用早餐前1 5分鐘到達(dá)餐廳或賓館(對于不在所住賓館用早餐的情況也應(yīng)提前15分鐘到達(dá)賓館以準(zhǔn)備當(dāng)天工作和辦理退房手續(xù)),查看早餐的準(zhǔn)備情況,掌握客人坐的桌號,在客人到達(dá)餐廳以后應(yīng)正確引導(dǎo)客人入座。

  2、需退房的團(tuán)隊(duì),導(dǎo)游應(yīng)在客人用早餐時(shí)將房間鑰匙收齊,同時(shí)催促賓館抓緊時(shí)間查房,利用客人用早餐時(shí)間將房間查好,不要因退房、查房而耽誤客人出發(fā)時(shí)間;

  3、客人在用早餐時(shí)導(dǎo)游員應(yīng)巡視一下早餐的數(shù)量夠不夠,質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),最少應(yīng)巡視二次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與餐廳協(xié)商解決。

  4、自助餐的團(tuán)隊(duì),導(dǎo)游員在前一晚就應(yīng)向賓館索要早餐卷并分給客人,不要第二天早晨才發(fā),以免耽誤客人早餐;落實(shí)賓館是中早還是西早,自助餐餐廳的位置并通知客人。

  5、若查房發(fā)現(xiàn)問題,如房間硬件有損壞,物品有缺少,自費(fèi)食品客人有消費(fèi)等,應(yīng)立即告之全陪,由其與客人解決。如需賠償,原則上費(fèi)用由客人支付,若發(fā)生沖突,意見分歧,導(dǎo)游應(yīng)積極與賓館協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成要馬上向公司匯報(bào),由公司出面解決,避免耽誤處理的時(shí)間。

  6、房費(fèi)結(jié)算:結(jié)算價(jià)格應(yīng)與確認(rèn)價(jià)格相符,仔細(xì)核對價(jià)格,計(jì)算好總額,最后開住宿FP(對于雙方協(xié)議不開或累計(jì)起來開FP的情況,應(yīng)得到分管計(jì)調(diào)或房調(diào)的確認(rèn))

  (二)出發(fā)、上車之后

  1、早晨上車之后,首先應(yīng)向客人問好,介紹當(dāng)天的行程安排,及當(dāng)天的天氣情況,祝愿客人玩的愉陜,然后開始正式的講解。

  2、如果是退房的團(tuán)隊(duì),上車問好之后,車沒開動(dòng)之前,馬上提醒客人檢查自己有無遺漏的物品,尤其是首飾、手機(jī)或充電器等容易忘記的物品。 .

  3、旅游旺季非常辛苦,導(dǎo)游員應(yīng)每天努力用一個(gè)好的精神面貌來面對游客,時(shí)刻提供微笑服務(wù)。

  4、車上講解執(zhí)行《車上講解工作標(biāo)準(zhǔn)》(附后)。

  5、導(dǎo)游在提供講解服務(wù)的同時(shí),一定要多次提醒客人在旅游過程中的人身、財(cái)產(chǎn)安全問題。

  (三)到達(dá)景點(diǎn)后:

  1.到達(dá)景點(diǎn):

 ?、?在下車之前再次重申集合的時(shí)間、地點(diǎn);

 ?、?提醒客人攜帶好、看管好自己的貴重物品(如照相機(jī)、手機(jī)、攝像機(jī)、手飾等);

 ?、?叮囑游客在過馬路時(shí)一定要走人行橫道(要求導(dǎo)游引領(lǐng)客人時(shí)一定要走人行橫道線,否則發(fā)生交通事故我們要承擔(dān)責(zé)任,切記!

 ?、?下車游覽前關(guān)好車窗,以防車上物品丟失;

  2.景點(diǎn)講解:執(zhí)行《景點(diǎn)講解工作標(biāo)準(zhǔn)》(附后)

  3.講解時(shí)要求:

 ?、?帶領(lǐng)客人時(shí),導(dǎo)游旗高舉過頭頂至少十公分,讓客人可以看到,走路不要太快,照顧到后下車的客人以免他們掉隊(duì),到景點(diǎn)人齊后統(tǒng)一講解;

 ?、?講解時(shí)導(dǎo)游旗同樣要高舉過頭頂至少十公分讓客人可以看到,手持喇叭露出嘴巴;

  ③ 講解完畢后再次重申集合時(shí)問地點(diǎn),并提醒游客注意安全。

  注:景點(diǎn)講解或活動(dòng)時(shí)導(dǎo)游必須舉旗隨行。

  4.導(dǎo)游帶團(tuán)相當(dāng)辛苦,但在景點(diǎn)休息時(shí)嚴(yán)禁墊旗而坐,有損企業(yè)形象。嚴(yán)禁對社旗有任何不文明的行為。

  (四)客人用正餐時(shí):

  1、①用餐前提前了解客人的用餐口味,征求領(lǐng)隊(duì)、全陪的意見并在訂餐時(shí)明確告之餐廳客人的用餐口味。

 ?、诼鋵?shí)好客人人數(shù)、兒童付半價(jià)餐的人數(shù)和用餐桌數(shù),并在訂餐時(shí)明確告知餐廳;

 ?、矍杏浱崆坝啿停绕涫窃谕疽笞钌偬崆發(fā)天訂餐,在確定用餐大約時(shí)間后提前2小時(shí)通知餐廳大致用餐時(shí)間,在到達(dá)餐廳前15分鐘再次聯(lián)系餐廳,告之確切到達(dá)時(shí)間并落實(shí)餐位,避免“等餐位”的現(xiàn)象發(fā)生;

 ?、芡疽虿蛷d人很多,因此在到達(dá)餐廳后讓客人不要下車,導(dǎo)游員下車看看有無空桌,沒

  有空桌等收拾完畢后,馬上通知客人下車用餐,避免客人都擠在餐廳,給客人感覺也不好。

  2、提醒客人在餐廳用餐時(shí)務(wù)必要看管好隨身攜帶的貴重物品,尤其是手包、提包、不要放

  在椅背處,很容易丟失!餐廳往往是小偷作案偷竊之地,特別是旺季人多時(shí);

  3、旺季用餐:執(zhí)行《有關(guān)五一、7、8月、十一旺季用餐的規(guī)定》

  4、①車到餐廳后嚴(yán)禁導(dǎo)游不管客人先跑進(jìn)餐廳,應(yīng)先安排好客人下車或自己在客人能看

  到的視線內(nèi)比客人先進(jìn)入餐廳; +

 ?、谥敢腿诵l(wèi)生間的位置,并落實(shí)好桌位,安排好客人入座,加椅子或餐具,落實(shí)好陪同

  餐桌位,安排好陪同入座;

  ③待客人全部坐下后通知酒店馬上起菜。這時(shí)導(dǎo)游并不能進(jìn)入陪同桌吃飯,嚴(yán)禁地陪進(jìn)餐

  廳后馬上入座,而對客人不管不問,即便餐廳安排周到也應(yīng)如此,哪怕是做給客人看,要監(jiān)視

  餐廳上菜質(zhì)量、速度,菜品是否與菜單或預(yù)定時(shí)一樣,旺季餐廳團(tuán)隊(duì)多,菜上的慢,必要時(shí)到

  廚房搶菜,待客人桌上到第五個(gè)菜并確定其它菜正常后,方可入座用餐;

 ?、茉诳腿擞貌蜁r(shí)導(dǎo)游不少于三次起身“看餐”,詢問口味是否合適,菜量是否夠,如不夠通

  知餐廳適當(dāng)加一到二個(gè)菜。同時(shí)觀察那些菜客人都吃了,那些菜剩的最多,以便在下一餐時(shí)給

  予適當(dāng)?shù)陌才拧⒄{(diào)整。

 ?、莸嘏愎ぷ骱苄量?,要求再累也一定要按時(shí)吃飯,哪怕是逼著自己吃!不吃飯肯定沒有飽

  滿的精神狀態(tài)。練習(xí)和提高吃飯的速度,避免客人吃完了自己沒時(shí)間吃飯

  ◆對于在嶗山用中餐,提前給客人打預(yù)防針:景區(qū)內(nèi)的餐質(zhì)量不如市內(nèi)的用餐質(zhì)量,而且

  嶗山餐廳的環(huán)境、廚師水平肯定也不如市內(nèi),我們所安排的是公司在嶗山的定點(diǎn)餐廳,會(huì)盡量

  往好處安排,可以告訴客人這里的東西是很新鮮的,口味也是具有當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)家特色,讓大家報(bào)

  著品嘗當(dāng)?shù)靥厣男那閬韲L嶗山的飯菜。

  (五)到達(dá)賓館、安排入住

  要求導(dǎo)游首先要落實(shí)好客人和陪同的具體占房間數(shù)、床位數(shù)、并及時(shí)上報(bào)公司各分管計(jì)調(diào)或房調(diào)。

  1、提前落實(shí)賓館住宿:

  入住前2小時(shí)落實(shí)賓館前臺(tái)住宿計(jì)劃,并準(zhǔn)確告之具體的用房問數(shù)和房型,并叮囑檢查好房問;在到達(dá)賓館前15分鐘再次通知賓館總臺(tái)做好迎接準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好房牌鑰匙,檢查好房問。在炎熱的夏季以及寒冷的冬天,讓賓館提前打開空調(diào),方便客人入住。

  2、到達(dá)賓館前在車上:

  1)宣布一下第二天的行程;

  2)通知客人第二天起床叫早時(shí)問、早餐時(shí)問、出發(fā)時(shí)間;

  3)若第二天退房的要提醒客人帶好帶齊行李;

  4)預(yù)報(bào)一下第二天的天氣,并提醒客人該穿什么樣的衣服或下雨準(zhǔn)備傘具;

  5)大致向客人介紹賓館的情況;

  6)地理位置(藝術(shù)地突出所安排賓館在地理位置上的優(yōu)越性)介紹一下當(dāng)?shù)氐慕煌ㄇ闆r,

  有幾路公交車經(jīng)過此處或當(dāng)?shù)爻鲎廛嚨膬r(jià)格;

  7)周圍的情況(如小吃、商場);

  8)晚上逛街的行走路線,并提醒客人晚上外出注意安全,并隨身攜帶或記下賓館的名字、

  地址、電話,避免客人晚歸或找不到地方;

  9)告知客人入住的注意事項(xiàng),以及酒店收費(fèi)物品等情況;

  10)提前落實(shí)早餐餐廳的位置、樓層并告之客人;

  11)如此酒店導(dǎo)游比較熟悉,可告之客人房號的意思。如幾號樓第幾層等等;

  12)提醒客人將行李全部拿下車,不要遺忘在車上(旺季車輛很可能每天變化);

  13)一定要提醒客人洗澡時(shí)防滑的問題,尤其是老人;

  14)晚上睡覺前一定關(guān)好門窗,插好保險(xiǎn)栓;

  15)其他相關(guān)內(nèi)容:如旅游旺季青島(山東)賓館十分緊張,青島(山東)是一個(gè)老的旅游城市房況不比其他地區(qū),房況較差,以降低客人對住宿賓館的心里期望值,即提前打個(gè)預(yù)防針。

  3.到達(dá)賓館,安排入住:

  1)車到達(dá)賓館后,導(dǎo)游應(yīng)先引導(dǎo)客人下車,在客人視線范圍內(nèi)先客人到達(dá)大堂;

  2)到總臺(tái)辦理入住手續(xù),爭取先把房牌鑰匙拿到手(盡量減少客人等候時(shí)問)同時(shí)對房號進(jìn)行記錄,將房號記錄也給全陪一份,之后將房牌鑰匙交由全陪或領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行分配。(因?yàn)樗麄兏私饪腿饲闆r,地陪導(dǎo)游不要將房牌鑰匙直接分給客人,防止分錯(cuò)而自找麻煩)但地陪導(dǎo)游也不能不管不問,要配合全陪或領(lǐng)隊(duì)分發(fā)房牌鑰匙。站在電梯口引導(dǎo)客人上電梯并告之房問在幾層c

  3)有關(guān)預(yù)交酒店押金:待客人入住后,最好是客人對房間條件沒有意見后,再到前臺(tái)預(yù)交房押金,若住二天先交一天的,余下的答應(yīng)前臺(tái)第二天再去交,防止客人對住宿不滿意要求換房等意外情況發(fā)生而給我們造成被動(dòng)。

  4)拿陪同房牌鑰匙交給陪同,安排其入住;也通知客人全陪房號,如有事情也可先向全陪反應(yīng)。

  5)對于地陪導(dǎo)游入住賓館陪同房的問題,在淡季公司會(huì)盡量安排與客人同等標(biāo)準(zhǔn)的房問(即便是要入住青島本地的賓館也會(huì)盡量協(xié)商解決);但是旺季陪同房問緊張,可能陪同住宿就比較簡陋(公共衛(wèi)生問),對此公司盡量保持和客人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)在不行也希望導(dǎo)游能夠諒解;同時(shí)希望入住青島本地的賓館時(shí)導(dǎo)游回家住或自己與賓館協(xié)商住宿,不要因?yàn)閭€(gè)人住宿問題而影響計(jì)調(diào)工作,對此公司計(jì)調(diào)將不予安排;此外在賓館安排了住宿的導(dǎo)游請不要挑剔,公司能盡力的肯定安排,應(yīng)相互體諒。

  6)執(zhí)行“查房"制度:不是將房牌分給客人入住就沒有事了,要求地陪導(dǎo)游必須要查房,查看房問情況,檢查房問設(shè)施,若出現(xiàn)設(shè)施問題應(yīng)積極協(xié)調(diào)酒店進(jìn)行解決,避免出現(xiàn)類似房間設(shè)施問題客人、全陪找不到導(dǎo)游的現(xiàn)象發(fā)生,對發(fā)生的住宿問題爭取自行解決并安撫住客人,若解決不了,安撫不住客人要馬上向公司匯報(bào),由公司及時(shí)出面解決。在確認(rèn)所有房問都沒有問題后(包括陪同房)方可離開賓館,離開時(shí)需向全陪和領(lǐng)隊(duì)道別。

  7)自助早餐的團(tuán)隊(duì)將早餐卷交到客人手上或交由全陪來進(jìn)行分發(fā);

  8)通知司機(jī)第二天的出發(fā)時(shí)問,最好能讓司機(jī)早點(diǎn)到,如提前半小時(shí)或安排司機(jī)過來吃早餐。防止因堵車、司機(jī)晚起、壞車等意外造成“客人等車”的事故發(fā)生。第二天導(dǎo)游應(yīng)提前最少l小時(shí)聯(lián)系司機(jī)是否能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá),若發(fā)生意外也能給公司爭取換車的寶貴時(shí)問。

  (六)有關(guān)購物:

  嚴(yán)格執(zhí)行公司《有關(guān)購物的管理規(guī)定》,在購物方面導(dǎo)游不應(yīng)太過偏激,適當(dāng)?shù)挠行﹩栴}不要回避,以免客人對你有更加的不信任感,要學(xué)會(huì)用自己的真誠和服務(wù)去感動(dòng)客人,使客人理解我們的工作并愿意配合進(jìn)購物店,從而達(dá)到服務(wù)和利潤的雙豐收。