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組團社是導(dǎo)游員所代表的地接社的客戶,組團社所委派的導(dǎo)游員即全陪兼有兩種角色,他(她)不僅是組團社派出的為游客提供服務(wù)的導(dǎo)游員、地接社導(dǎo)游員的同行,同時也是地接社團隊服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督員。
對地陪而言,與組團社的協(xié)作主要體現(xiàn)在與全陪的協(xié)作上。根據(jù)全陪的職能特點,導(dǎo)游員與全陪的良好協(xié)作不僅有利于團隊在本地游覽的順利進行,也能進一步加強組團社對地接社的信心和感情,有利于地接社的業(yè)務(wù)發(fā)展。
與組團社全陪協(xié)作主要體現(xiàn)在兩個方面:一是主動溝通,友好配合;二是尊重全陪,生活照顧。
一、與海外領(lǐng)隊的協(xié)作
海外領(lǐng)隊是國外旅行社派出的人員,專門負責監(jiān)督各地的接待質(zhì)量,協(xié)調(diào)團隊與當?shù)芈眯猩?、當?shù)貙?dǎo)游的各種關(guān)系,以確保團隊參觀游覽活動順利進行。而對于地陪來說,一個旅游團來到當?shù)?,如何把團帶好讓客人高興而來,滿意而去,也應(yīng)該是他首先要考慮的問題。這里我們看出導(dǎo)游員與領(lǐng)隊有一個共同的目的,即確保團隊旅游的順利進行,所以在這個大前提下,不妨借鑒我國資深導(dǎo)游翻譯員王連義先生的協(xié)作技巧:敬、捧、讓、抗、晾。
(一)“敬”與“捧”
在正常工作狀態(tài)下,作為主人,導(dǎo)游員應(yīng)主動與領(lǐng)隊協(xié)商工作,以示尊敬,比如主動與領(lǐng)隊討論日程,有變化時主動征求領(lǐng)隊意見以調(diào)整日程等;在平時,也當客人面說一些領(lǐng)隊的好話(捧)。這讓領(lǐng)隊感受導(dǎo)游員的一顆誠心并給予善意回報,這種協(xié)作便是愉悅的。
?。ǘ?ldquo;讓…‘抗…‘晾”
當領(lǐng)隊置團隊利益于不顧的特殊場中,導(dǎo)游員應(yīng)采取這幾種工作方式:“讓”——導(dǎo)游員自覺能力有限,“愛莫能助”,那就做好分內(nèi)工作,將游客的損失減少到最低程度;“抗”——爭取大多數(shù)游客的支持,在絕對做好分內(nèi)工作的同時,與領(lǐng)隊“日I板”;“晾”——在抗爭之后,導(dǎo)游應(yīng)采取“晾”的策略,像沒事似的照樣與游客談笑風(fēng)生,不再提已發(fā)生的沖突,把領(lǐng)隊“晾”在一邊,直到把團送走。這是一種“邊緣”方式,不到迫不得巳時不可采用,而寧可采取第一選擇——“讓”。
例如:1992年,王連義先生在桂林帶一個法國團,領(lǐng)隊女士是位“中國通”。在從陽朔回來的路上,領(lǐng)隊搶著話筒給大家講廣西少數(shù)民族的情況,王先生同意了。當講到苗族古老的婚嫁風(fēng)俗時,領(lǐng)隊特別強調(diào)了青年男女在“三月三”對歌中一見鐘情之后便分手了,來年女方必須抱著親生孩子來,她的情人才會把她和孩子一起接回家,正式成親,否則,便不再交往。領(lǐng)隊講述時的表情和腔調(diào)明顯地透著一種鄙視和嘲弄,大概她認為苗族人沒有什么貞操觀念,所以客人也是一陣哄笑。
王先生便立即要過話筒說:我想對××女士講的做一點“補充”(顧及了領(lǐng)隊的面子)。苗族人為什么非要抱孩子來相親呢?因為他們生活在深山老林中,自然條件非常惡劣,同時生產(chǎn)力特別低下,生產(chǎn)水平十分落后。在這種情況下,他們要維持起碼的生活條件,就不能不把希望更多地寄托在人的生產(chǎn)上了。如果一對夫婦,女的不能生育,那么老了,誰來贍養(yǎng)他們呢?苗族古老的習(xí)慣是在嚴酷的生活、生產(chǎn)的環(huán)境中形成的。也就是說:經(jīng)濟基礎(chǔ)決定思想觀念、生產(chǎn)水平?jīng)Q定風(fēng)俗習(xí)慣。換言之,如果你們法國人當時也生活在那里,你們肯定也會設(shè)法讓人家姑娘證明她的生育能力的——這時客人中爆發(fā)出了一陣掌聲和真誠的笑聲。
二、與車隊司機的協(xié)作
地陪導(dǎo)游員出團在外,司機是一路行程中的本地戰(zhàn)友。在旅游景區(qū)范圍不斷擴大、新線路不斷開發(fā)推廣的背景下,各地旅游對車輛的依賴程度增大。
對游客來說,旅游車服務(wù)是當?shù)芈眯猩缣峁┑恼w服務(wù)的一部分,如果車輛行駛不順利,游客會認為是旅行社的服務(wù)出了問題。所以導(dǎo)游員和司機的配合十分重要,不僅是在共同提供旅游服務(wù)的質(zhì)量上,而且也是為了將來所在社和車隊雙方進一步更多的合作。
在與司機的協(xié)作中,導(dǎo)游員應(yīng)注意的問題有:
?。ㄒ唬┏浞肿龊媒訄F準備
無論是不是自己旅行社(旅游公司)的車輛,導(dǎo)游員均應(yīng)事先聯(lián)系司機,確認司機的聯(lián)系方法,了解出團車輛的車況和使用須知,做好必要的輔助導(dǎo)游工具的配備,如麥克風(fēng)、景區(qū)宣傳vcD、音樂帶等以及車座垃圾袋、旅行社標志標簽等。對團隊的情況及特殊的交通要求也應(yīng)及時告訴司機。
?。ǘ┳鹬厮緳C,禮貌對待
接團進行歡迎介紹時應(yīng)把司機介紹給游客,送團時勿忘對司機一路安全行駛服務(wù)的感謝。游客提出的關(guān)于行車的意見和建議,導(dǎo)游員應(yīng)及時反饋給司機,注意說話方式,多用平等協(xié)商的語氣。如果接待外國游客,在車到景點時,用外語宣布的集合時間、地點等要素,要記住用中文告訴司機。
?。ㄈ┳⒁鈨A聽,征詢意見
團隊進程中,如果日程安排或線路需要變化,導(dǎo)游員應(yīng)注意聽取司機的意見。一方面可使司機了解行程變化,提前做好準備,另一方面有利于使司機積極參與導(dǎo)游服務(wù)工作,以其豐富的行車接團經(jīng)驗,提出合理化建議,有利于合理調(diào)整和統(tǒng)籌安排。
?。ㄋ模┲鲃訋椭?,確保安全
導(dǎo)游員應(yīng)熟知安全行車要求,主動協(xié)助司機做好安全行車工作,如幫助司機更換輪胎,裝卸防滑鏈或其他的小修理等。保持旅游車擋風(fēng)玻璃和車窗的清潔,提醒游客車內(nèi)活動和飲食的安全及車內(nèi)保潔的注意事項,提醒司機不喝酒,不開超速車、斗氣車等;遇有險情,由司機保護游客和車輛,導(dǎo)游去求援等。
?。ㄎ澹┠托恼f服,爭取主動
有時候,司機因為種種原因在服務(wù)上不配合或不恰當?shù)貙τ慰凸膭右恍┎贿m宜的活動,導(dǎo)游員應(yīng)堅持原則,耐心說服,必要時可與所在社聯(lián)系。要記?。涸诔鰣F過程中,導(dǎo)游員是旅游團在當?shù)氐姆较蚝挽`魂,在導(dǎo)游和司機的服務(wù)協(xié)作關(guān)系中,導(dǎo)游應(yīng)爭取主動。
三、與其他旅游接待單位的協(xié)作
?。ㄒ唬╊A(yù)先的信息溝通
為了保證旅游環(huán)節(jié)通暢或出現(xiàn)問題有足夠的應(yīng)對時間,導(dǎo)游員的預(yù)先信息溝通意識必須強。如餐館用餐,除了提前的餐位確認外,在團隊抵達用餐前的15分鐘應(yīng)再次確認餐桌號,以確??腿说诌_時直接就座,不至于等待抱怨。再如景區(qū)游覽點或?qū)m棅蕵坊顒?,在天氣異?;蛎襟w報道有重大接待活動時,應(yīng)事先了解專項活動是否能正常進行,以便做好安排和解釋等等。
(二)平等合作中的人際關(guān)系協(xié)調(diào)
導(dǎo)游員在工作中應(yīng)注意積累與協(xié)作單位的責任人員人際關(guān)系的協(xié)調(diào)經(jīng)驗,建立與定點合作單位的良好關(guān)系,有效促進團隊行程的順利進行。如入住酒店,導(dǎo)游員應(yīng)注意事先根據(jù)團隊游客的性別、家庭、旅伴、愛好等排好住宿名單,這樣在總臺取鑰匙卡時不會耽誤時間,也便于總臺人員迅速登記姓名。再如與景區(qū)(點)的接觸,導(dǎo)游員帶游客游覽時,應(yīng)注意景區(qū)(點)有關(guān)停車、衛(wèi)生、門票、開放時間等的相關(guān)規(guī)定,服從景區(qū)(點)管理員的管理。
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