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你身邊有沒有這樣的人,日日早起夜夜晚睡,經(jīng)常加班加點(diǎn),你約他出去,他總說沒時間,似乎永遠(yuǎn)有做不完的事。但是從老板到同事,提起這人就是搖搖頭擺擺手,一副一言難盡的樣子。他們很忙,做的事卻不漂亮。
那么他們在忙什么?這似乎很奇怪,他們?nèi)绱伺?,為什么事情總是做不好呢,問題究竟是在什么地方?
因為他們并不算努力,只是重復(fù)勞動。
記得原來上學(xué)的時候,有一個同桌,別人學(xué)習(xí)的時間他也在學(xué),別人玩的時間他也在玩,但是成績一直不是很好。他總說自己腦子慢。有一次考完試,我看他在寫什么東西,我過去看了一眼,發(fā)現(xiàn)他把錯的題,一字不差的抄到了本子上。
我問他:“為什么每道題都要抄呢?試卷上不是有么?”
他非常認(rèn)真的說:“不行啊,試卷太多容易亂,一本錯題集復(fù)習(xí)起來方便?!辈⑶乙荒槍W(xué)習(xí)方法優(yōu)良的表情,似乎站在的勤奮和道德的制高點(diǎn)。
我又問:“那就寫核心、重點(diǎn)行不行呢?”
他又說:“不行啊,以后翻起來很容易看不懂哪是哪?”
我再說:“這些錯題的原因你研究過了嗎?”
他疲憊的說:“我現(xiàn)在哪有時間研究這個,等我抄完再說吧!”
我原來有一個同事,經(jīng)過他電腦旁邊的時候,他總是在寫文檔,寫呀寫似乎寫不完的樣子。有一次我問他:“怎么這么多東西要寫?咱們最近有這么多案子嗎?”
他回答:“老板不滿意,推了重寫,改幾遍下來,就相當(dāng)于多了好幾個案子的量?。 ?/span>
我又問:“他為啥不滿意???”
他很郁悶:“老板說我寫的東西不是他想要的,他也不說清楚。”
我很納悶:“你動筆之前可以先花點(diǎn)時間溝通呀?!?/span>
他疲憊的說:“哪有時間啊,每次要的那么急,文案又這么多,馬上開始寫都不一定寫的完呢!”
他們究竟在忙什么?
為什么有那么一群人,不用很忙卻得到了很多贊譽(yù)?
抄題的他說班里同學(xué):“你看那個劉X,平時也不怎么熬夜,還考了第三名,肯定是他爸爸有錢,說不定賄賂了老師給他泄題呢。”
加班的他說單位同事:“你看那個王X,也不怎么加班,到點(diǎn)就下班,現(xiàn)在都升經(jīng)理了,論資歷,應(yīng)該是我的。老板太偏心了。”
為什么有的人就顯得那么輕松呢?
問問劉X,他說:“錯題我先研究為什么錯,概念不清、思路錯誤還是馬虎。概念不清的重新研究概念,思路錯誤的回憶當(dāng)時的思路,正確答案的思路是什么。以后同類的題是否都是一樣的思路。只有特別有價值的才會抄下來。”
問問王X,他說:“寫東西之前,我先問清楚老板的要求、目的和背景。他希望達(dá)到什么效果,東西是拿給什么人看的,對內(nèi)還是對外,專業(yè)人士還是業(yè)余人士。寫之前還要先列出大綱,給老板看,確定還有沒有增加減少或者修改。確定不會再改之后在動筆。最后完稿的時候通常跟老板的需求都差不多了。”
這就是努力和重復(fù)勞動的區(qū)別
重復(fù)勞動是將時間和精力投在事情的低效率環(huán)節(jié)中,努力是將時間和精力投入在事情最高效的環(huán)節(jié)中。所以為什么說:“最可怕的是比你聰明還比你努力,而不是說比你聰明的人還比你用更多的時間?!?/span>
重復(fù)勞動在遠(yuǎn)離核心的事情上周旋
努力卻在直奔目標(biāo)投入精力
重復(fù)勞動最大的特征就是反復(fù)的去做對事情結(jié)果沒有實質(zhì)影響的實情。就拿學(xué)習(xí)來說,最重要的是做對題,要充分理解每一題的思路。至于抄在錯題本上的字跡是不是美觀,排列是不是工整,對于解題能力不會有一點(diǎn)提升,沒有實質(zhì)影響。
重點(diǎn)來了:如何擺脫重復(fù)勞動
要擺脫重復(fù)勞動,首先要分清出最重要的環(huán)節(jié)。對目標(biāo)最有幫助的因素,就是最重要的環(huán)節(jié)。比如寫文案來說,最重要的目的是老板滿意,那么就要圍繞老板滿意去投入精力。最常見的情況就是:
老板說:“這個活很急,周一就要!你們周末趕緊加班趕出來吧!”
于是周末一直在加班,忙了一個周末沒有休息不說,周一老板說:“這不是我想要的東西啊,現(xiàn)在來不及了,今晚加班弄一下吧!”
可憐的仁兄,就這樣白忙活了一個周末。不用說,今晚寫的東西也一定不會通過的,還會讓老板認(rèn)為他能力低下。升職加薪能有他的份嗎?
沒有結(jié)果的苦勞 不值一提
我們經(jīng)常能聽到有人說的一句話就是:“沒功勞還有苦勞呢!”其實說這句話的人,就是錯把重復(fù)勞動當(dāng)做努力。所以我們應(yīng)該說的是:“沒功勞談什么苦勞!”
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