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@「我們」商會(huì)·俱樂(lè)部·實(shí)業(yè)公司

   商會(huì)秘書長(zhǎng)是在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理商會(huì)具體事務(wù)的工作人員，這一角色當(dāng)?shù)萌绾?，?duì)商會(huì)工作影響很大。實(shí)踐證明，正確認(rèn)識(shí)和處理好四大關(guān)系，是當(dāng)好商會(huì)秘書長(zhǎng)的前提條件和基本要求。

參謀與參與的關(guān)系

   商會(huì)秘書長(zhǎng)好比部隊(duì)里的參謀長(zhǎng)，參謀帶個(gè)長(zhǎng)，說(shuō)話更加響，責(zé)任要更強(qiáng)。商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)大多是既有實(shí)力又有實(shí)體的企業(yè)家，不可能有更多精力來(lái)具體負(fù)責(zé)商會(huì)的日常會(huì)務(wù)工作，這就需要秘書長(zhǎng)為其謀劃商會(huì)工作計(jì)劃、謀略商會(huì)活動(dòng)形式、謀求商會(huì)組織發(fā)展等等。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理好日常工作，這是秘書長(zhǎng)的職責(zé)所規(guī)定的，還有一點(diǎn)必須明確的是，秘書長(zhǎng)是在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的，這就要求秘書長(zhǎng)不僅要正確處理好參謀與參與的關(guān)系，做到不光參與，更要參謀；又要處理好與會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的關(guān)系，做到主動(dòng)參謀，決不攬權(quán)、越權(quán)，更不篡權(quán)。

服務(wù)與服從的關(guān)系

   做好為會(huì)員的各項(xiàng)服務(wù)工作是商會(huì)工作的主要內(nèi)容之一。服務(wù)工作做不好，一味要求會(huì)員聽(tīng)從你的指揮，服從你的安排，到最后商會(huì)勢(shì)必失去號(hào)召力和凝聚力，組織也會(huì)成為一盤散沙。實(shí)踐證明，要會(huì)員“服從”好，首先要為會(huì)員服務(wù)好。服從與服務(wù)，應(yīng)把服務(wù)放在第一位。服務(wù)工作到位了，做好了，滿意了，高興了，會(huì)員們自然而然信任你、擁護(hù)你、服從你。

身教與言教的關(guān)系

   作為一個(gè)商會(huì)的秘書長(zhǎng)，真正能說(shuō)服人心的，一靠真理的力量，這叫以理服人；二靠人格的力量，這叫以身帶人。所謂人格的力量，就是以身作則，帶頭實(shí)踐共同目標(biāo)和道德標(biāo)準(zhǔn)，具有感召力和親和力，令人心悅誠(chéng)服、愿意接受。

   對(duì)于具有統(tǒng)戰(zhàn)性、民間性特點(diǎn)的商會(huì)秘書長(zhǎng)來(lái)說(shuō)；要特別強(qiáng)調(diào)人格好、人緣好、形象好，這是因?yàn)樯虝?huì)秘書長(zhǎng)是做聯(lián)系人、團(tuán)結(jié)人的工作，如果你居高臨下、作風(fēng)霸道，把個(gè)人意志強(qiáng)加于人；如果你民主作風(fēng)很差，處處擺出一付領(lǐng)導(dǎo)的架勢(shì)；如果你言行不一，不能以身作則，率先垂范，久而久之，勢(shì)必會(huì)引起不同程度的民憤，你也就失去了公信力，別人也不愿意與你合作共事，你講的道理也就成了一派胡言。

職位與地位的關(guān)系

   商會(huì)秘書長(zhǎng)是通過(guò)民主選舉產(chǎn)生的，它的職位在《商會(huì)章程》里有明確的規(guī)定，就是一個(gè)為會(huì)員企業(yè)服務(wù)的工作人員，他所有的權(quán)利都是全體會(huì)員因信任而賦予的，只有有了這樣新的認(rèn)識(shí)和思想境界，才能在職務(wù)、職位的考驗(yàn)面前，爭(zhēng)取在人們心目中更多的地位。

   談完秘書長(zhǎng)掌握的四大關(guān)系，我們?cè)賮?lái)談商會(huì)的管理體制。

商會(huì)民間化與政府的關(guān)系

   按照適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、與國(guó)際慣例接軌的要求，商會(huì)必須依法辦會(huì)、民間辦會(huì)，在“自愿發(fā)起、自選會(huì)長(zhǎng)、自籌經(jīng)費(fèi)、自聘人員、自主會(huì)務(wù)”的“五自”原則基礎(chǔ)上，實(shí)行無(wú)行政級(jí)別、無(wú)行政事業(yè)編制、無(wú)行政業(yè)務(wù)主管部門，真正實(shí)現(xiàn)民間化和自治性。

   政府與商會(huì)之間是指導(dǎo)與被指導(dǎo)、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。政府既要依法對(duì)商會(huì)進(jìn)行登記管理，又要積極扶持和促進(jìn)其發(fā)展，逐步將法律法規(guī)和政策規(guī)定可以向商會(huì)轉(zhuǎn)移的相關(guān)業(yè)務(wù)職能向商會(huì)轉(zhuǎn)移，保障其依法獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)。政府對(duì)商會(huì)的管理，要由控制型轉(zhuǎn)向培育、服務(wù)型，提供法律依據(jù)及進(jìn)行法律監(jiān)督，并加強(qiáng)對(duì)商會(huì)行為的事后監(jiān)督，而不直接干預(yù)其內(nèi)部運(yùn)作。政府要堅(jiān)持在發(fā)展中規(guī)范，以規(guī)范促發(fā)展。

   在強(qiáng)化商會(huì)的自身建設(shè)中，我們要注重改善其內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)，完善其治理機(jī)制。

   關(guān)于改善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，我們應(yīng)該按照科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)規(guī)范商會(huì)。明確會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的權(quán)利與職責(zé)，理事會(huì)成員嚴(yán)格按照民主程序選舉產(chǎn)生，會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)不得從同一企業(yè)產(chǎn)生。設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事，監(jiān)事由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事會(huì)成員不得兼任監(jiān)事。

   對(duì)于完善內(nèi)部治理機(jī)制，應(yīng)嚴(yán)格按照商會(huì)章程，加強(qiáng)制度化建設(shè)，建立健全選舉、會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)管理以及分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)管理、重大活動(dòng)報(bào)告和信息披露等內(nèi)部治理制度，形成民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，獨(dú)立自主、規(guī)范有序的運(yùn)作機(jī)制，激發(fā)商會(huì)的活力。

   在財(cái)務(wù)制度上，商會(huì)應(yīng)獨(dú)立建賬立戶，嚴(yán)格依法遵章理財(cái)，不得在會(huì)員中分配其財(cái)產(chǎn)，也不得將其財(cái)產(chǎn)挪作他用；每年應(yīng)制作財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告，提交理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)審議；應(yīng)接受會(huì)員、監(jiān)事、捐贈(zèng)人、資助人對(duì)財(cái)務(wù)狀況的查詢，并確保相關(guān)資料的真實(shí)、完整；在換屆、變更法定代表人、注銷清算時(shí)應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

   同時(shí)，我們還需要通過(guò)不斷吸收新會(huì)員，擴(kuò)大覆蓋面來(lái)提高商會(huì)的影響力，通過(guò)自律和社會(huì)活動(dòng)來(lái)提高商會(huì)的公信力。