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劉老師課堂
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旅游景區(qū)處于目的地運(yùn)營(yíng)的核心地位,旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量具有非常豐富的內(nèi)涵,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)該綜合考慮各種因素,對(duì)旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面提升。景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量,是硬件與軟件的綜合載體,接下來(lái)慢慢地為大家拆解,系統(tǒng)闡述如何做好景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)與質(zhì)量管理工作。
一
景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的影響
1.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量總目標(biāo)
服務(wù)質(zhì)量總目標(biāo),是質(zhì)量管理的總方向。通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量,來(lái)增強(qiáng)景區(qū)軟實(shí)力;嚴(yán)格質(zhì)量管理,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升景區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)景區(qū)品牌效應(yīng),促進(jìn)景區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.服務(wù)質(zhì)量在景區(qū)評(píng)審中的變化
3.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素
服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成要素由硬件質(zhì)量和軟件質(zhì)量構(gòu)成,包括服務(wù)設(shè)施和設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)用品質(zhì)量、實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)環(huán)境質(zhì)量、勞務(wù)活動(dòng)質(zhì)量等內(nèi)容,構(gòu)成景區(qū)服務(wù)質(zhì)量要素的硬件質(zhì)量和軟件質(zhì)量是相互作用、相互影響和相輔相成的,最終通過(guò)游客滿意度表現(xiàn)出來(lái)。
4.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的“六字方針”
(1)態(tài)度
態(tài)度,是服務(wù)質(zhì)量的根本,是員工意識(shí)體現(xiàn)和做好服務(wù)的基礎(chǔ)。
(2)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié),體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范化,及其標(biāo)準(zhǔn)程度。
(3)養(yǎng)成
養(yǎng)成,突出服務(wù)的個(gè)性化,實(shí)現(xiàn)從個(gè)性到共性服務(wù)特征的轉(zhuǎn)變。
5.服務(wù)質(zhì)量的三個(gè)層級(jí)
景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的三個(gè)層級(jí):粗放型、標(biāo)準(zhǔn)型和精細(xì)型,三個(gè)層級(jí)是服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的三個(gè)不同階段和層次。
粗放型:沒按A級(jí)景區(qū)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)打造和運(yùn)營(yíng),服務(wù)粗糙,質(zhì)量低。
標(biāo)準(zhǔn)型:按A級(jí)景區(qū)配套相應(yīng)設(shè)施,服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量好。
精細(xì)型:服務(wù)從標(biāo)準(zhǔn)到精細(xì)轉(zhuǎn)變,服務(wù)過(guò)程體現(xiàn)人性化特點(diǎn),質(zhì)量高。
二
景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)特點(diǎn)
1.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的兩大指數(shù)
A、游客滿意度高:優(yōu)質(zhì)服務(wù)景區(qū)游客滿意度率,應(yīng)當(dāng)達(dá)到90%以上
B、游客投訴率低:優(yōu)質(zhì)服務(wù)景區(qū)游客有效投訴率,應(yīng)當(dāng)控制在游客量的五萬(wàn)分之一以內(nèi)
(1)游客投訴案例
10月28日下午,某旅行社導(dǎo)游張女士帶領(lǐng)游客游覽XX景區(qū),購(gòu)票驗(yàn)票入口,景區(qū)驗(yàn)票員為避免通道堵塞,便要求導(dǎo)游張女士在通道外將景區(qū)門票分發(fā)到每位游客手中,遭到拒絕,導(dǎo)游張女士堅(jiān)持在驗(yàn)票通道內(nèi)分發(fā)門票,驗(yàn)票員見此便不再?gòu)?qiáng)求。隨后,持票游客依次檢票進(jìn)入了景區(qū),其后,由于張女士所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)還剩下四名游客在后面,張女士在等齊剩余游客后,再次抵達(dá)驗(yàn)票入口準(zhǔn)備讓游客入園時(shí),被景區(qū)驗(yàn)票員要求出示導(dǎo)游證件,這引發(fā)了張女士不滿,認(rèn)為數(shù)分鐘前才帶領(lǐng)游客入園,現(xiàn)再次核查屬故意為之,故而投訴,并將帶團(tuán)經(jīng)過(guò)寫成《致XX景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的一封信》意見信,發(fā)至旅游局領(lǐng)導(dǎo)。
(2)投訴原因分析
此投訴由于員工與游客“斗氣”所致,屬于員工服務(wù)意識(shí)問(wèn)題,幾分鐘后再驗(yàn)導(dǎo)游證,被認(rèn)為是故意刁難,因而投訴。員工應(yīng)當(dāng)樹立真正的服務(wù)意識(shí),不與游客爭(zhēng)吵、斗氣,維護(hù)景區(qū)良好的外部形象。
2.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)控指標(biāo)
(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(ISO)覆蓋率100%:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(QB+)通過(guò)認(rèn)證,成為崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)崗位全覆蓋。
(2)崗位規(guī)范化程度達(dá)標(biāo)率90%:服務(wù)崗位的流程規(guī)范、用語(yǔ)規(guī)范和服務(wù)動(dòng)作規(guī)范,其規(guī)范化程度達(dá)到優(yōu)秀。
(3)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題處理率100%:崗位服務(wù)實(shí)現(xiàn):服務(wù)過(guò)程跟蹤檢查,服務(wù)效果管控到位,質(zhì)量問(wèn)題妥善處理。
3.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的四個(gè)表現(xiàn)
a、一個(gè)中心:就是“以真心為游客服務(wù)”為中心
b、兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):就是要“服務(wù)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、游客用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)”
c、三個(gè)主動(dòng):就是體現(xiàn)“主動(dòng)微笑、主動(dòng)問(wèn)候和主動(dòng)服務(wù)”
d、四個(gè)行動(dòng):就是“文明禮儀、愛心關(guān)懷、排憂解難和解決問(wèn)題”
三
質(zhì)量管理營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境
1.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是景區(qū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)環(huán)境的結(jié)果,服務(wù)人員素養(yǎng)是構(gòu)成景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件。
2.景區(qū)質(zhì)量管理,是提升員工素養(yǎng)和營(yíng)造服務(wù)環(huán)境的重要手段;在一定程度上看,沒有質(zhì)量管理,就沒有景區(qū)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
綜上所述,旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在服務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值,并由此而滿足旅游客人需要的物質(zhì)滿足程度與相應(yīng)的心理滿足感受程度。通常所說(shuō)的旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面,即有形旅游服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量與無(wú)形旅游服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。而旅游無(wú)形產(chǎn)品的質(zhì)量通常是在有形產(chǎn)品的基礎(chǔ)上通過(guò)具體的服務(wù)勞動(dòng)來(lái)創(chuàng)造,而且是游覽服務(wù)質(zhì)量的最為本質(zhì)的體現(xiàn),那么我們又該如何管理景區(qū)質(zhì)量呢?
一
景區(qū)質(zhì)量管理的整體思路
1.質(zhì)量管理要解決的首要問(wèn)題
質(zhì)量管理要解決的首要問(wèn)題
就是區(qū)分“不能做”和“不愿做”。
不能做,是不知道要做什么,或不知道標(biāo)準(zhǔn)是什么;
不愿做,是其想做的話,可以把工作做好。措施就是改變獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制。
2.建立質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系
(1)質(zhì)量管理過(guò)程:
質(zhì)量管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,路徑如下:
質(zhì)量計(jì)劃→質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)→質(zhì)量檢查→質(zhì)量改進(jìn)→質(zhì)量效果
質(zhì)量管理過(guò)程,也是一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過(guò)程。
a.根據(jù)年度服務(wù)質(zhì)量要求,制訂質(zhì)量提升計(jì)劃;
b.制訂服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行依據(jù);
c.對(duì)照服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),質(zhì)量達(dá)到一定階段后,需要重新對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,這是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提升的過(guò)程;
d.對(duì)照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查進(jìn)行改進(jìn),糾正質(zhì)量實(shí)施過(guò)程中的偏差,定期對(duì)景區(qū)設(shè)施設(shè)備等硬件進(jìn)行檢查,以及注重服務(wù)細(xì)節(jié)等軟件涉及的全面性;
e.質(zhì)量管理最終目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)效果。
(2)建立質(zhì)量管理體系過(guò)程
建立質(zhì)量管理體系的過(guò)程如下:
制訂標(biāo)準(zhǔn) →質(zhì)量評(píng)估→ 優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)→ 質(zhì)量再評(píng)估→ 服務(wù)精細(xì)化
建立質(zhì)量管理過(guò)程,是不斷深化的過(guò)程。
a.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和依據(jù),制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能保證服務(wù)質(zhì)量;
b.實(shí)施質(zhì)量評(píng)估,實(shí)現(xiàn)服務(wù)現(xiàn)狀的整體把控,重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施和影響游客的范疇;
c.優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)是不斷提升和完善的過(guò)程,重復(fù)進(jìn)行質(zhì)量狀況再評(píng)估;
d.質(zhì)量管理的終極目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化管理;
e.服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化,是靠質(zhì)量整體素養(yǎng)提升來(lái)支撐,并依靠精細(xì)化服務(wù)的整體環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(3)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化要求
a.員工職業(yè)化
通過(guò)質(zhì)量管理,促進(jìn)員工在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,說(shuō)合適的話,做合適的事,素養(yǎng)、行為和技能體現(xiàn)職業(yè)規(guī)范。
b.改進(jìn)持續(xù)化
服務(wù)狀態(tài)不斷改進(jìn)、服務(wù)設(shè)施配套合理,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)糾正不足,達(dá)到和超越標(biāo)準(zhǔn)。
c.流程規(guī)范化
服務(wù)在過(guò)程中表現(xiàn),表達(dá)的是一種狀態(tài),按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)服務(wù)過(guò)程的規(guī)范性。
d.服務(wù)精細(xì)化
服務(wù)細(xì)節(jié)的精益求精,細(xì)節(jié)更細(xì),提煉成“精”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的高質(zhì)量狀態(tài)。
e.管理系統(tǒng)化
對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行全方位把控,范圍整體性,做到方法、措施、效果管控,讓服務(wù)處在管理范圍內(nèi)。
(4)質(zhì)量管理基本職能
a.監(jiān)控服務(wù)過(guò)程
質(zhì)量管理的重點(diǎn)是服務(wù)過(guò)程,員工服務(wù)游客主要體現(xiàn)在服務(wù)過(guò)程上,服務(wù)過(guò)程也是游客感受服務(wù)質(zhì)量的基本環(huán)節(jié),質(zhì)量管理重點(diǎn)就是對(duì)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)管。
b.監(jiān)管質(zhì)量體系
質(zhì)量管理全方位的監(jiān)管,包括服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)行為和服務(wù)結(jié)果及其影響,通過(guò)培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等手段,著重服務(wù)設(shè)施建設(shè)和服務(wù)環(huán)境的營(yíng)造,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量整體達(dá)標(biāo),促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。
c.監(jiān)測(cè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督服務(wù)的執(zhí)行情況,糾正服務(wù)游客過(guò)程中存在的不足,服務(wù)設(shè)施設(shè)備需要達(dá)到合規(guī)狀態(tài),應(yīng)對(duì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)做好檢查和監(jiān)測(cè)記錄,作為服務(wù)質(zhì)量評(píng)估的依據(jù),也作為質(zhì)量考評(píng)的依據(jù)。
d.檢驗(yàn)服務(wù)結(jié)果
質(zhì)量管理目的是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果,跟進(jìn)服務(wù)結(jié)果的辦法就是落實(shí)游客滿意度調(diào)查,景區(qū)自行組織調(diào)查,以自查和行業(yè)部門委托第三方調(diào)查結(jié)果相結(jié)合,了解服務(wù)效果的真實(shí)狀況。
二
如何嚴(yán)格把控景區(qū)的質(zhì)量管理
1.提升景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,管理者是關(guān)鍵
(1)提高管理者素養(yǎng)
善于分析質(zhì)量管理問(wèn)題,樂于學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識(shí),具有質(zhì)量管理創(chuàng)新意識(shí),以及抓好質(zhì)量管理的管理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)素養(yǎng);重素養(yǎng),重應(yīng)用。素養(yǎng)就是要言傳身教、修身立人,用自己實(shí)際行動(dòng)影響周邊的人,管理者對(duì)員工起到良好的引導(dǎo)作用;管理者的素養(yǎng)比能力更重要,素養(yǎng)高更能做好質(zhì)量管理工作,且管理者素養(yǎng)影響服務(wù)人員;能力是工作方法問(wèn)題,素養(yǎng)是工作態(tài)度問(wèn)題。
(2)質(zhì)量管理的最終落腳點(diǎn)
質(zhì)量管理的最終落腳點(diǎn)是管理人員以身作則。
a.景區(qū)質(zhì)量管理,靠管理人員帶頭執(zhí)行來(lái)保障。
b.質(zhì)量管理執(zhí)行結(jié)果怎樣,根本取決于管理人員執(zhí)行的管理效果。
c.管理人員在質(zhì)量管理中,發(fā)揮表率作用、引導(dǎo)作用和監(jiān)督作用。
2.抓質(zhì)量管理措施
(1)抓質(zhì)量管理的關(guān)鍵
在景區(qū)服務(wù)質(zhì)量中,職工的服務(wù)態(tài)度是關(guān)鍵,有什么樣的服務(wù)態(tài)度,就決定了怎樣的服務(wù)質(zhì)量。 提升職工的服務(wù)意識(shí),就必須在服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度上多下功夫,通過(guò)塑造職工“三感”,即使命感、責(zé)任感和榮譽(yù)感,促進(jìn)職工把個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),自覺完善自己、努力提升服務(wù)質(zhì)量。
(2)質(zhì)量管理的重要手段
規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范化的考核體系。通過(guò)質(zhì)量管理的考核手段,與職工利益結(jié)合起來(lái),質(zhì)量管理才能收到明顯的效果。在一定程度上講,沒有考核,服務(wù)質(zhì)量就沒有保障,質(zhì)量管理也就是一句空話。
(3)質(zhì)量管理的有效途徑
a.重細(xì)節(jié)
質(zhì)量管理體現(xiàn)在服務(wù)的具體細(xì)節(jié)和員工的日常養(yǎng)成兩個(gè)方面,并作為實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量效果的重要途徑。
b.抓養(yǎng)成
細(xì)節(jié)和養(yǎng)成是服務(wù)質(zhì)量的“兩個(gè)抓手”,二者相互促進(jìn)、相得益彰。
3.抓質(zhì)量管理管控
(1)服務(wù)質(zhì)量如何管控
a.組織明查
管理者要不間斷地對(duì)服務(wù)進(jìn)行明查、記錄,現(xiàn)場(chǎng)糾正問(wèn)題,提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)效果。
b.落實(shí)暗訪
應(yīng)當(dāng)每月組織1—2次暗訪調(diào)查,明確目標(biāo)和任務(wù),有詳盡的調(diào)查資料或報(bào)告。
c.現(xiàn)場(chǎng)處理
注重游客意見的收集、滿意度調(diào)查、投訴處理及反饋投訴結(jié)果,改進(jìn)服務(wù)工作。
d.質(zhì)量改進(jìn)
注重原始記錄,月、季為單位進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,制定本單位服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)措施。
e.兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲
制訂完善的質(zhì)量考核體系,并以質(zhì)量考核為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。
4.質(zhì)量管理執(zhí)行力要求
(1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)靠執(zhí)行力來(lái)保障。
(2)服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行力,從而形成景區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)讓服務(wù)質(zhì)量折扣者承擔(dān)責(zé)任。
(4)上下齊心,來(lái)推動(dòng)質(zhì)量管理的執(zhí)行。
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